La Unidad de Administración y Finanzas de la Municipalidad de Quinchao tiene como función, asesorar al Alcalde en la Administración del Personal de la Municipalidad, y en la Administración Financiera de los bienes municipales, por lo cual sus competencias se extienden a:
- Estudiar, calcular, proponer y regular la percepción de cualquier tipo de ingresos municipales.
- Colaborar con la Secretaría Comunal de Planificación en la elaboración del Presupuesto Municipal.
- Visar los decretos que irroguen gastos o generen recursos.
- Llevar la contabilidad municipal en conformidad con las normas de la contabilidad nacional y con las instrucciones que al respecto imparte la Contraloría General de la República.
- Controlar la gestión financiera de los recintos y/o empresas municipales.
- Recaudar y percibir los ingresos municipales y fiscales que correspondan.
DIRECTOR DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
Mauricio Santana Díaz
msantana@municipalidadquinchao.cl
Fono: 65-2661153
Las funciones más relevantes de las secciones dependientes de esta Unidad, son las siguientes:
FINANZAS
- Dirigir y coordinar las actividades financieras de la Municipalidad.
- Colaborar con la Secretaría Comunal de Planificación en la preparación de los proyectos del plan financiero y de los presupuestos de la Municipalidad.
- Administrar el presupuesto municipal.
- Administrar financieramente los bienes y establecimientos municipales.
- Estudiar, calcular, proponer y controlar cualquier tipo de ingreso y egreso municipal.
- Efectuar la recaudación y la administración de los ingresos de acuerdo a lo establecido por la Ley de Rentas Municipales.
- Controlar la gestión financiera de las diversas unidades municipales.
TESORERIA MUNICIPAL
- Recaudar los tributos y otros ingresos municipales.
- Conservar y custodiar los fondos recaudados, las especies valoradas y demás valores municipales.
- Recibir y conservar toda clase de instrumentos de garantía, extendidos a favor de la Municipalidad.
- Efectuar el pago de las obligaciones municipales.
Juan Pablo Arancibia
jparancibia@municipalidadquinchao.cl
Fono: 65-2661154
RENTAS Y PATENTES
- Tramitar las solicitudes de otorgamiento, traslado, transferencia y caducidad, según corresponda, de las patentes municipales, comerciales, industriales, de alcoholes y profesionales de la comuna.
- Mantener actualizado el registro de patentes de todas las actividades antes mencionadas, así como el correspondiente a la propaganda comercial de la comuna.
Armando Torres Ojeda
atorres@municipalidadquinchao.cl
Fono: 65-2661159
RECURSOS HUMANOS
- Proponer las políticas generales de administración de personal.
- Administrar el sistema de personal de la Municipalidad, aplicando las técnicas de selección, descripción, especificación y evaluación de los cargos.
- Mantener registros actualizados del personal en los cuales se consignen materias relacionadas con nombramientos, calificaciones, promociones, escalafones, medidas disciplinarias, permisos administrativos, feriados y capacitaciones efectuadas.
- Velar por la adecuada designación y distribución del personal en las diferentes unidades municipales y aplicar las normas sobre carrera funcionaria.
Alejandro Alvarez Mansilla
aalvarez@municipalidadquinchao.cl
Fono: 65-2532082
ADQUISICIONES Y BODEGA E INVENTARIO
- Ejecutar los programas referentes a adquisiciones, stocks, sistemas de distribución y transporte.
- Proponer modificaciones de los programas respectivos según las variaciones de precios y condiciones de mercado, velando por los intereses de la Municipalidad.
- Emitir órdenes de compra.
- Mantener registro de los bienes inmuebles que son arrendados por la Municipalidad.
ENCARGADA DE ADQUISICIONES
Marcia Almonacid Pacheco
malmonacid@municipalidadquinchao.cl
Fono: 65-2661156
ENCARGADO DE BODEGA E INVENTARIO
Hernan Esparza Vargas
hesparza@municipalidadquinchao.cl
Fono: 65-2661170
PERMISOS DE CIRCULACION
- Otorgar y renovar los permisos de circulación de acuerdo a la normativa vigente.
- Mantener un Registro Comunal de Permisos de Circulación otorgados.
- Solicitar, aprobar o rechazar los traslados de Registro Comunal de Permisos de Circulación.
- Emitir el giro del impuesto por permiso de circulación de los vehículos registrados.
Patricia Diaz Oyarzun
pdiaz@municipalidadquinchao.cl
Fono: 65-2661344
OFICINA DE INFORMATICA
Tiene por objetivo mantener los sistemas informáticos de la Municipalidad y de los equipos computacionales y colaborar a la optimización de los procedimientos administrativos, con el apoyo del hardware y/o software que sea necesario.
FUNCIONES
El Departamento de Informática tiene a su cargo las siguientes funciones:
- Apoyar computacionalmente las actividades de todos las Direcciones, Departamentos y otras unidades de la Municipalidad, preocupándose del desarrollo de programas como de la actualización de todo su equipo.
- Mantener y administrar las redes, sistemas y equipos computacionales de la Municipalidad.
- Prestar soporte a usuarios en todo lo relativo a la plataforma computacional de la Municipalidad.
- Supervisar todo proyecto informático que fuere contratado a terceros y ser la contraparte técnica de los sistemas computacionales arrendados.Controlar las concesiones que le correspondan de acuerdo a su participación en la elaboración de las especificaciones técnicas y que le sean atingentes a la naturaleza de sus funciones.
- Velar por la integridad de la información almacenada en equipos computacionales de propiedad municipal, además de elaborar y ejecutar los planes de contingenciaj necesarios en caso de pérdida de dicha información.
- Recopilar, actualizar y mantener datos e información estadística Comunal y Regional, necesaria para la Municipalidad, con la finalidad de que ésta sea útil en la toma de decisiones.Crear y administrar las bases de datos que sean relevantes para la toma de decisión y para el conocimiento de la comunidad.
ENCARGADOS DE LA OFICINA
Patricio Castillo Ojeda
pcastillo@municipalidadquinchao.cl
Fono: 65-2661604